도구/제품

회의록 요약부터 보고서까지 AI가? 심지어 공짜라고?

댓글 0 · 저장 0 2025.05.09 17:21

기사 3줄 요약

1 협업툴 플로우, 그룹웨어 무료 선언
2 AI로 회의록 요약, 보고서 자동 작성
3 국내 업무 플랫폼 시장 경쟁 격화 예고

매일 반복되는 업무에 지쳐 소리 없는 아우성을 지르고 있다면 주목할 만한 소식입니다. 국내 한 기업이 인공지능(AI) 기술로 무장한 똑똑한 업무 도우미를 선보였는데, 놀랍게도 핵심 그룹웨어 기능을 전부 공짜로 풀어버렸습니다. 앞으로 직장인들의 업무 방식이 어떻게 바뀔지, 벌써부터 기대와 궁금증이 교차합니다. 국내 기업 마드라스체크가 만든 협업 프로그램 '플로우' 이야기입니다. 출시 10주년을 맞아 그야말로 파격적인 변신을 선언했습니다. 단순히 파일을 주고받거나 채팅하는 수준을 넘어, AI가 회의 내용을 착착 요약해주고, 복잡한 업무 데이터로 보고서까지 만들어주는 '만능 해결사'로 거듭나겠다는 것입니다. 여기에 회사 생활에 꼭 필요한 전자결재, 회사 메일, 팀 일정 공유 같은 그룹웨어 기능까지 무료로 제공한다니, 많은 중소기업과 스타트업에게는 가뭄의 단비 같은 소식입니다.

플로우, 도대체 뭐가 달라졌길래?

플로우의 가장 큰 변화는 '올인원'과 'AI' 그리고 '무료 그룹웨어' 세 가지로 요약할 수 있습니다. 기존에는 메신저 따로, 일정 관리 따로, 파일 공유 따로 프로그램을 써야 했다면, 이제 플로우 하나로 이 모든 것을 해결할 수 있게 됐습니다. 여러 프로그램을 옮겨 다니느라 허비했던 시간과 집중력을 아낄 수 있게 된 것입니다. AI 기능은 마치 개인 비서처럼 똑똑하게 작동합니다. 긴 회의가 끝나면 AI가 알아서 핵심 내용만 쏙쏙 뽑아 회의록을 요약해줍니다. 또, 쌓여있는 업무 데이터를 분석해 보기 쉽게 보고서 형태로 만들어주기도 합니다. 덕분에 직원들은 단순 반복 작업에서 벗어나 좀 더 중요한 일에 집중할 수 있게 됩니다.

다른 경쟁 프로그램과 비교하면 어떨까?

이미 시장에는 네이버웍스, 마이크로소프트 팀즈, 슬랙 같은 쟁쟁한 협업 프로그램들이 많습니다. 플로우는 이들과 비교해 어떤 장점이 있을까요? 가장 큰 차별점은 역시 AI 기능의 적극적인 활용과 핵심 그룹웨어 기능의 무료 제공입니다.


기능	플로우	네이버웍스	Microsoft Teams	Slack
올인원 업무 환경	강점 (메신저, 결재, 메일, 캘린더, 프로젝트 관리 통합)	보통 (메일, 캘린더, 드라이브 등 제공)	보통 (채팅, 화상 회의, 파일 공유 중심)	약점 (외부 서비스 연동 필요)
AI 기능	강점 (회의록 요약, 리포트 자동 작성 등)	제한적	제한적	제한적
사용 편의성	강점 (직관적인 UI/UX)	보통	보통	보통
가격	경쟁력 있는 가격 정책, 그룹웨어 기능 무료 제공	유료	유료	유료
보안	강점 (9가지 보안 기능 제공)	보통 (기업 수준의 보안)	보통 (기업 수준의 보안)	보통 (기업 수준의 보안)
주요 고객	대기업, 중소기업, 스타트업	중견 기업, 대기업	대기업	스타트업, IT 기업

네이버웍스는 네이버 서비스와 잘 연결되지만 AI 기능은 아직 부족한 편입니다. 팀즈는 화상 회의에 강점이 있지만, 플로우처럼 다양한 업무 기능을 하나로 합친 느낌은 덜합니다. 슬랙은 외부 프로그램 연결은 잘 되지만, 그룹웨어 기능이 없어 아쉬움이 있었습니다. 플로우는 이런 경쟁 프로그램들의 장점을 흡수하면서도, AI와 무료 그룹웨어라는 강력한 무기를 더한 셈입니다.

회사 중요 정보, 안전하게 지킬 수 있을까?

아무리 기능이 좋아도 회사 정보가 새어나가면 큰일입니다. 플로우는 이런 걱정을 덜기 위해 파일별로 접근 권한을 다르게 설정하거나, 누가 언제 파일을 내려받았는지 실시간으로 확인할 수 있는 기능을 제공합니다. 심지어 화면 캡처를 막아 중요 정보가 유출되는 것을 원천적으로 차단하고, 모든 데이터를 암호화해서 해킹 위험에도 대비하고 있습니다. 이 정도면 믿고 쓸 만한 보안 수준이라고 할 수 있습니다. 이미 플로우를 도입한 기업들은 업무 시간이 줄고 프로젝트 성공률이 높아지는 등 긍정적인 효과를 보고 있다고 합니다. 플로우는 앞으로 2025년까지 1만 개 기업, 70만 명이 사용하는 것을 목표로 하고 있으며, 곧 열릴 국내 최대 AI 전시회 'AI EXPO KOREA 2025'에서도 새로운 기능들을 선보일 예정입니다. AI 업무 비서 플로우가 국내 협업툴 시장에 어떤 새 바람을 몰고 올지 기대됩니다.