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파일 속 영상 내용까지 찾아준다? 드롭박스 AI 검색 혁신

댓글 0 · 저장 0 2025.04.24 22:52

기사 3줄 요약

1 드롭박스, AI 검색 '대시' 기능 대폭 강화 발표.
2 영상·음성·이미지 내용 검색 및 AI 글쓰기 추가.
3 기업 보안 강화, 슬랙·줌 등 외부 앱 연동 확대.

이제 파일 이름만 기억 못 해도 괜찮습니다. 영상 속 특정 장면, 발표 자료 속 이미지까지 찾아주는 AI 검색 시대가 열렸습니다. 클라우드 저장 서비스로 유명한 드롭박스(Dropbox)가 자사의 AI 기반 검색 도구 '대시(Dash)'의 기능을 대폭 강화하며 미래의 업무 방식을 엿볼 기회를 제공합니다.

파일 속 영상, 이미지까지 찾아낸다고?

새로워진 드롭박스 대시의 가장 큰 변화는 검색 능력의 확장입니다. 기존에는 파일 이름이나 텍스트 위주로 검색했다면, 이제는 오디오, 비디오, 이미지 파일 속 내용까지 찾아낼 수 있습니다. 예를 들어 '3분기 공급 업체 발표'라고 검색하면, 회의 녹화 영상에서 해당 업체의 로고가 등장하는 순간이나, 발표 자료 이미지 안에 있는 관련 슬라이드를 바로 찾아줍니다. 마치 건초더미에서 바늘 찾기 같았던 정보 검색 시간을 획기적으로 줄여주는 것입니다. AI가 미디어 콘텐츠를 분석해 키워드는 물론, 이미지 속 사물이나 인물까지 인식해 검색 결과와 연결해 줍니다. 단순히 파일 내용만 찾는 것을 넘어, 필요한 사람을 찾는 기능도 추가되었습니다. '사람 검색' 기능을 이용하면 특정 주제의 전문가나 프로젝트 담당자를 조직 내에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 일일이 메일을 보내거나 조직도를 뒤지지 않고도, '3분기 마케팅 캠페인 담당자'를 바로 찾아 협업 속도를 높일 수 있습니다.

AI가 보고서 초안까지 써준다고?

드롭박스 대시는 단순 정보 검색 도구를 넘어, AI 기반 콘텐츠 생성 도우미로 발전했습니다. 새로운 AI 글쓰기 도구는 여러 파일에 흩어져 있는 정보를 요약하고 이를 바탕으로 문서나 발표 자료 초안을 만들어줍니다. 가령 '3분기 마케팅 캠페인 기획안 작성'이라고 요청하면, AI가 관련 전략 문서의 목표, 과거 캠페인 기록, 예산 관련 스프레드시트 등을 분석해 초안을 뚝딱 만들어냅니다. 여러 앱을 오가며 자료를 찾고 정리하는 번거로운 시간을 절약하고, 더 중요한 전략 구상에 집중할 수 있게 돕는 것입니다. 이메일, 회의록, 기존 문서 등 다양한 정보를 조합해 원하는 형식과 팀 고유의 말투로 글을 써주기까지 합니다.

회사 기밀 유출 걱정? 보안도 강화됐대

AI 도구를 도입할 때 가장 큰 걱정 중 하나는 보안입니다. 드롭박스는 기업 고객을 위한 '대시 포 비즈니스(Dash for Business)' 버전에서 강화된 보안 기능을 제공합니다. IT 관리자는 민감한 문서(인사 파일, 재무 데이터 등)가 검색 결과에 노출되지 않도록 설정할 수 있습니다. 연결된 여러 앱에 걸쳐 세밀하게 접근 권한을 관리하고, 유럽 개인정보보호법(GDPR) 같은 규정을 준수할 수 있도록 돕습니다. 예를 들어 '급여'라는 단어가 포함된 문서는 인사팀 외에는 검색되지 않도록 규칙을 설정하는 것이 가능합니다. 또한, 특정 파일 형식이나 내용, 메타데이터를 기준으로 검색에서 제외하는 '사용자 지정 제외' 기능도 추가되어 정보 유출 위험을 더욱 낮췄습니다.

슬랙, 줌 다 연결된다고?

업무 환경은 점점 더 파편화되고 있습니다. 여러 도구를 오가며 일하는 불편함을 해소하기 위해 드롭박스 대시는 다양한 외부 서비스와의 연동을 강화했습니다. 슬랙(Slack), 줌(Zoom), 마이크로소프트 팀즈(Teams) 같은 커뮤니케이션 도구는 물론, 피그마(Figma), 캔바(Canva), 지라(Jira) 등 디자인 및 프로젝트 관리 도구와도 연결됩니다. 덕분에 대시 안에서 여러 플랫폼에 흩어진 정보를 한 번에 검색하고 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅팀이 특정 캠페인에 대한 논의 내용을 찾기 위해 슬랙 채널, 줌 회의록, 지라 프로젝트 문서를 각각 뒤질 필요가 없습니다. 대시에서 한 번의 검색으로 필요한 정보를 모두 찾을 수 있어 업무 흐름이 훨씬 매끄러워집니다. 드롭박스 대시의 이번 업데이트는 AI를 업무 환경에 통합하는 과정에서 중요한 과제인 데이터 보안, 기존 시스템과의 호환성, 사용자 수용성 문제를 정면으로 다루고 있습니다. 미래의 업무 환경은 단순히 데이터를 많이 갖는 것이 아니라, 필요한 정보를 효과적으로 찾고, 이해하고, 활용하는 능력에 달려있습니다. 드롭박스 대시는 이러한 변화를 이끄는 중요한 도구가 될 것으로 보입니다.

기능	설명	장점	세부 연동 정보
멀티미디어 검색	오디오, 비디오, 이미지 내용 검색	다양한 형식의 파일 속 정보 신속 검색	AI가 특정 파일명 없이 관련 콘텐츠 식별
사람 검색	주제 전문가 식별	협업 및 지식 공유 간소화	특정 프로젝트 전문가 신속 파악
고급 보안 제어	민감 문서 검색 제외 설정	데이터 프라이버시 및 규정 준수 보장	데이터 가시성에 대한 세밀한 제어
AI 기반 글쓰기 도구	요약 정보 기반 문서/프레젠테이션 생성	콘텐츠 생성 자동화 및 시간 절약	이메일, 메모, 문서 정보 취합
플랫폼 연동	슬랙, 줌, 팀즈, 피그마, 캔바, 지라 등 연동	업무 흐름 간소화 및 협업 강화	정보 검색을 위한 중앙 허브 역할

이제 관건은 AI가 업무 환경을 어떻게 바꿀 것인가가 아니라, 우리가 이 변화를 받아들일 준비가 되었는지 여부입니다. 드롭박스 대시와 같은 도구는 변화의 길을 제시하지만, 성공은 결국 기존의 업무 방식을 과감히 바꾸려는 의지에 달려있을 것입니다.